Vi har igen taget en snak med Johan Jonsson, teamleder i vores kundeserviceafdeling. Denne gang drejer det sig om digitaliseringen i byggebranchen, og hvorfor den måske er vigtigere end nogensinde før.
- Hej Johan. Hvor vigtigt anser du, at det er for byggebranchen at overgå til digital rapportering i 2024?
- Jeg synes, det er meget vigtigt af mange forskellige årsager. Der er den åbenlyse side af det, som er, at der er en smidighed i, at alt materiale gemmes digitalt ét og samme sted. Der er mange virksomhedsejere derude, som i dag skal indsamle forskellige rapporter fra alle sider, hvor det efterfølgende skal “sættes sammen” til et samlet materiale, som skal præsenteres for kunden. Det betyder, at det tager ekstremt meget tid for den, der sidder med håndteringen, samtidig med at vejen bliver lang for dig, der sidder med faktureringen. Har du Byggdagboken til dette, kan du i realtid følge op på dine projekter og holde styr på, hvilke omkostninger og indtægter der findes. Vi ved også i dag, at kravene bliver stadig hårdere til digital rapportering.
- Mærker vi nogen forskel i dag kontra for 2-3 år siden, at langt flere bygherrer/entreprenører kræver, at du skal rapportere digitalt?
- Absolut! Jeg synes, man ser en stor forskel. Jeg oplever, at det er mere almindeligt nu end dengang. Der stilles tydeligere retningslinjer allerede ved udbud af projekter, at der skal findes digitale dagbøger, som rapporteringen skal gå via. Vi har også eksempelvis Trafikverket, som inden 2024 er gået ud med, at der vil blive stillet krav om digital rapportering af miljødata.
- Du, som er i daglig kontakt med projektledere, ejere, bygherrer… Hvad oplever du, at det samlede billede omkring digitaliseringen er? Begynder der at være mere accept, eller er det stadig et spørgsmål, der er delt, at mange stadig vil køre analogt?
- Min erfaring er, at det går i den rigtige retning. Med det mener jeg, at der stadig findes dem, som fortsat vil arbejde “analogt”, men at der er flere og flere, som vælger at gå over til digital rapportering.
- Vad är riskerna med att inte digitalisera sig idag?
- Der er selvfølgelig mange risici. Den største af dem anser jeg for at være, at du mister en tryghed for dig og dit selskab. Det kan handle om, at du mangler dokumentation på et specifikt arbejde, som gør, at du ikke kan få betalt for store summer penge, og det gør i sin tur, at du tvinges til at lægge endnu flere omkostninger i juridiske tvister, hvor du har risikoen for at tabe netop på grund af din manglende dokumentation. Jeg har oplevet alt for mange gange, hvor kunder kommer ind med netop den erfaring, fordi man troede, at det “aldrig skulle ske for en selv”. Så vent ikke, til det sker, men sørg for at arbejde proaktivt. Få et overblik over dine projekter i realtid, og sørg for, at veldokumenteret materiale gør, at du får betalt for det, du laver!
For at booke en demo af Byggdagboken, hvor vi sammen kigger på, hvordan vi kan hjælpe dig på rejsen mod det digitale, klik her!
