Fra kaos til digital kontroll

Berg & Väg i Strängnäs AB, grunnlagt i 2018, har raskt blitt et kjent navn innen grunnarbeid rundt i Stockholm-området og i Strängnäs. Selskapet spesialiserer seg på alt fra grunnarbeid til mer detaljerte steinarbeider og terrassebygging. Men bak de fysiske arbeidene skjuler det seg også mye administrasjon, noe som selskapets daglige leder Åke og deres økonomiansvarlige Ewy har hatt sine utfordringer med.

Hei Åke og Ewy, fortell, hvordan så administrasjonen deres ut før dere begynte å bruke Byggdagboken?

Åke: Tidligere føltes det som om vi levde i steinalderen med alle disse løse papirene og manuelle timelistene. Det var lett at papirer forsvant eller havnet i feil bil – et skikkelig rot som kunne stjele timer fra arbeidet vårt.

Hva fikk dere til å velge Byggdagboken?

Åke: Vi startet faktisk passivt med Byggdagboken, men etter en svært informativ gjennomgang innså vi appens potensial. Det ble startskuddet for en større digital endring.

På hvilken måte har denne digitale løsningen påvirket hverdagen deres?

Ewy: Det har virkelig revolusjonert arbeidsdagen vår. Jeg er ansatt innen økonomi og administrasjon, men jobber på distanse. Tidligere skannet Åke håndskrevne timelister til meg som jeg i min tur la ved fakturaen. Nå håndterer vi alt fra fakturagrunnlag til lønnsgrunnlag direkte i appen, ukentlig. Vi har erstattet papirhauger med digitale rapporter, noe som sparer oss for flere timer hver dag.

Kan dere fortelle om noen spesifikke funksjoner dere bruker ofte?

Åke: Vi bruker fremfor alt timelister, tilbud og prosjektoppfølging for sammenligning mellom ansatte og deres lønnsutbetalinger. Snart kommer vi også til å kunne sende disse for attestering direkte til våre oppdragsgivere.

Hvor brukervennlig er appen?

Ewy: Den er veldig enkel og intuitiv. Alt er lett å forstå og håndtere, noe som gjør den til en drøm for oss som tidligere slet med papirarbeid og manuelle systemer.

Hvordan fungerer kontakten og supporten med Byggdagboken?

Åke: De er fantastiske, raske til å svare og løser problemer direkte. De er også veldig hyggelige, så lenge man unngår å spøke om Ljusdals bandy, haha!

Har bruken av Byggdagboken påvirket lønnsomheten eller kundeforholdene deres?

Ewy: Absolutt, det er som natt og dag. Vi sparer ikke bare tid, noe som jo er penger, men kundene våre setter også pris på hvor smidig alt fungerer nå sammenlignet med tidligere. Dette er en like stor forandring for oss som månelandingen var for verden!

Ville dere anbefale Byggdagboken til andre?

Åke: Jeg vil definitivt anbefale den. Den har endret arbeidsmåten vår totalt. Uten Byggdagboken ville vi nesten vurdert å legge ned virksomheten, så viktig har den blitt for oss.