– Vi i Østlunds Entreprenad i Mellansverige AB er et entreprenørfirma fra Uppsala som tilbyr entreprenørvirksomhet, graving, løft og byggkjøring. Våre 30-35 ansatte jobber rundt om i Uppsala og Stockholm med oppdrag fra store aktører som NCC, Peab og Skanska, men også store og små egne jobber på marksiden.
– Vi skulle få en jobb med nye t-banen i Hagastaden i Stockholm. Der var det et krav om at prosjektet skulle være helt papirfritt, noe de større oppdragsgiverne i økende grad går mot. Da begynte vi å se på apper.
– Siden jeg er fra Ljusdal og kjente en del folk på Byggdagboken, ville vi selvfølgelig teste produktet deres. Dessuten virket appen så enkel og pedagogisk for guttene mine, så det avgjorde absolutt saken.
– Vi fikk kjempegod hjelp via Teams-møte med ekspertene deres, der vi ble delt opp i mindre grupper som fikk prøvekjøre appen. Noen trengte litt mer veiledning og andre mindre. Men totalt sett gikk det raskere enn jeg trodde å få hele gjengen i gang.
– De svarer alltid umiddelbart og hjelper til med alt; virkelig en superbra support. Vi er helt fornøyde.
– I begynnelsen kjørte vi bare maskinrapport, men siden har vi lagt til flere og flere funksjoner. Og det har vært veldig enkelt og fleksibelt å utvide, så i dag kjører vi dagboken, timerapport, maskinrapport, arbeidsordre og egenkontroller i appen. Dette er nok vårt ultimate oppsett, men så lærer man jo hele tiden å jobbe enklere i systemet.
– Det er fremfor alt enkelheten med bare å slå opp datamaskinen og hente ut alle timene og sende e-post til alle oppdragsgiverne. Før kjørte vi faktisk rundt og hentet inn kjøresedler, timerapporter og dieselkostnader. Hvis det har blitt noe feil nå, er det mye enklere å endre. Guttene trenger ikke gjøre så mye, for nå er alle prosjekter forhåndslagt inn, noe som betyr at de får mer tid til sitt.
