Berg & Väg i Strängnäs AB, grundlagt i 2018, er hurtigt blevet et kendt navn inden for jordarbejde i Stockholm-området og i Strängnäs. Virksomheden specialiserer sig i alt fra fundamentering til mere detaljerede stenarbejder og terrassebyggeri. Men bag det fysiske arbejde gemmer der sig også en hel del administration, noget som virksomhedens administrerende direktør Åke og deres økonomiansvarlige Ewy har haft deres udfordringer med.
Hej Åke og Ewy, fortæl os, hvordan så jeres administration ud, før I begyndte at bruge Byggdagboken?
Åke: Tidligere føltes det, som om vi levede i stenalderen med alle disse løse papirer og manuelle tidsregistreringer. Det var let at miste papirer, eller at de endte i den forkerte bil – et værre rod, der kunne stjæle timer fra vores arbejde.
Hvad fik jer til at vælge Byggdagboken?
Åke: Vi startede faktisk passivt med Byggdagboken, men efter en meget informativ gennemgang indså vi appens potentiale. Det blev startskuddet til en større digital forandring.
På hvilken måde har denne digitale løsning påvirket jeres hverdag?
Ewy: Det har virkelig revolutioneret vores arbejdsdag. Jeg er ansat inden for økonomi og administration, men arbejder på distance. Tidligere scannede Åke håndskrevne tidsregistreringer til mig, som jeg derefter vedhæftede fakturaen. Nu håndterer vi alt fra fakturagrundlag til løngrundlag direkte i appen på ugentlig basis. Vi har erstattet papirbunker med digitale rapporter, hvilket sparer os for flere timer hver dag.
Kan I fortælle om nogle specifikke funktioner, I bruger ofte?
Åke: Vi bruger primært tidsregistrering, tilbud og projektopfølgning til sammenligning mellem ansatte og deres lønudbetalinger. Snart vil vi også kunne sende disse til godkendelse direkte til vores ordregivere.
Hvor brugervenlig er appen?
Ewy: Den er meget enkel og intuitiv. Alt er let at forstå og håndtere, hvilket gør den til en drøm for os, der tidligere kæmpede med papirarbejde og manuelle systemer.
Hvordan fungerer kontakten og supporten hos Byggdagboken?
Åke: De er fantastiske, hurtige til at svare og løser problemer med det samme. De er også meget flinke, så længe man undgår at lave sjov med Ljusdals bandy, haha!
Har brugen af Byggdagboken påvirket jeres lønsomhed eller kunderelationer?
Ewy: Absolut, det er som nat og dag. Vi sparer ikke kun tid, hvilket jo er penge, men vores kunder sætter også pris på, hvor smidigt alt fungerer nu sammenlignet med tidligere. Dette er en lige så stor forandring for os, som månelandingen var for verden!
Ville I anbefale Byggdagboken til andre?
Åke: Jeg ville helt sikkert anbefale den. Den har ændret vores måde at arbejde på totalt. Uden Byggdagboken ville vi næsten overveje at lukke virksomheden, så vigtig er den blevet for os.
