Projektkonsulten i Sverige AB er baseret i Söderhamn i Hälsingland og arbejder i hele Sverige, både som underleverandør til større totalentreprenører og som totalentreprenør med indlejet personale. Opgaverne består af alt fra overfladerenoveringer til badeværelser, kvalitetsarbejde for vådrumssikring og rørføring. Med mange opgaver og meget personale gælder det om at have overblik, hvilket vi tog en snak om med virksomhedens adm. direktør, Lars Siggstedt.
Hej Lars, fortæl os om, hvordan jeres administration så ud, før I begyndte at bruge Byggdagboken?
– Der blev sendt billeder via sms, og man havde ikke styr på, hvornår noget var gjort, eller hvor lang tid det tog. Det var også svært at holde styr på tider og kommunikere med underleverandører. Alt dette påvirkede kundetilfredsheden negativt.
Hvad fik jer til at vælge Byggdagboken?
– Vi havde en lignende, simplere variant, som ikke var helt tilfredsstillende. Dengang føltes Byggdagboken mere interessant. Først tænkte vi, at det lød dyrt, men siden indså vi, at det er meget prisvenligt. Det letter arbejdet meget at få hjælp til at registrere og dokumentere. Nu vil gutterne ikke være foruden Byggdagboken!
På hvilken måde har appen påvirket jeres hverdag?
– Før vi begyndte at bruge Byggdagboken, var administrationen manuel og kaotisk, og det var svært at holde styr på tider og kommunikationen med underleverandører. Med Byggdagboken blev alt meget mere struktureret, især da alt personalet begyndte at bruge appen korrekt. Nu er det lettere at udføre egenkontrol. Med et lille modul kan vi sammenstille tider og se, at kalkulerne holder. Personalet slipper for at gemme billeder på mobilen, det bliver lettere og hurtigere, og vi får mere gennemsigtighed. Det sparer os for meget tid.
Hvad siger jeres kunder?
– Kunderne føler sig trygge ved, at alt er godt dokumenteret, for nu kan vores bygherrer se tidsforbruget med fuld gennemsigtighed. Jeg plejer også at oprette underleverandører, og vores kunder er endda begyndt at efterspørge, at vi bruger Byggdagboken.
Kan du fortælle om nogle specifikke funktioner, I bruger ofte?
– Timesedler og dagbog. Det gør det nemt at følge dag for dag, hvad alle har lavet. Nu er vi i gang med at udvide med kalkuler, fakturering og opgørelser. Det er godt, at det er nemt at integrere Fortnox til fakturaer og lønudbetalinger.
Hvor brugervenlig er appen?
– Som med alt andet kan det føles svært i starten – men nu er det rigtig nemt, selvom visse moduler er for store til os.
Hvordan fungerer kontakten og supporten hos Byggdagboken?
– De er altid utroligt imødekommende, når man henvender sig!
Ville du anbefale Byggdagboken til andre?
– Jeg har allerede anbefalet den til folk, jeg kender! Årsagen er, at det fungerer så godt og enkelt til byggeprojekter. Man får betaling for sit arbejde, og man sparer tid. Alle, jeg har talt med, indser hurtigt, at det er pengene værd.
