Wir haben uns erneut mit Johan Jonsson, Teamleiter unserer Kundenbetreuungsabteilung, unterhalten. Diesmal geht es um die Digitalisierung in der Baubranche und warum sie gerade jetzt wichtiger denn je sein könnte.
- Wie wichtig ist es Ihrer Meinung nach für die Baubranche, im Jahr 2024 auf digitale Berichterstattung umzusteigen?
- Ich halte es aus vielen verschiedenen Gründen für sehr wichtig. Da ist der offensichtliche Aspekt, dass es eine große Erleichterung ist, wenn alle Unterlagen digital an einem Ort gespeichert werden. Es gibt viele Unternehmer, die heute verschiedene Berichte von allen Seiten sammeln müssen, die dann zu einem Gesamtbericht „zusammengeklebt“ werden müssen, der Ihrem Kunden präsentiert werden soll. Das bedeutet, dass die Bearbeitung extrem viel Zeit in Anspruch nimmt, während der Weg für diejenigen, die sich um die Rechnungsstellung kümmern, lang wird. Wenn Sie Byggdagboken dafür nutzen, können Sie Ihre Projekte in Echtzeit verfolgen und die Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Wir wissen auch, dass die Anforderungen an die digitale Berichterstattung immer strenger werden.
- Merken wir heute einen Unterschied im Vergleich zu vor 2-3 Jahren, dass viel mehr Auftraggeber/Bauunternehmer digitale Berichterstattung verlangen?
- Absolut! Ich sehe einen großen Unterschied. Ich habe das Gefühl, dass es jetzt häufiger vorkommt als damals. Schon bei der Vergabe von Projekten werden klarere Richtlinien festgelegt, dass digitale Tagebücher für die Berichterstattung verwendet werden müssen. Wir haben zum Beispiel auch Trafikverket, die für 2024 angekündigt haben, dass digitale Berichterstattung von Umweltdaten zur Pflicht wird.
- Sie, der täglich mit Projektleitern, Eigentümern, Auftraggebern in Kontakt steht… Wie nehmen Sie das Gesamtbild der Digitalisierung wahr? Beginnt sich eine größere Akzeptanz abzuzeichnen, oder ist es immer noch eine geteilte Frage, dass viele immer noch analog arbeiten wollen?
- Meine Erfahrung ist, dass es in die richtige Richtung geht. Damit meine ich, dass es immer noch diejenigen gibt, die „analog“ arbeiten wollen, aber immer mehr entscheiden sich für die digitale Berichterstattung.
- Vad är riskerna med att inte digitalisera sig idag?
- Es gibt natürlich viele Risiken. Das größte davon ist meiner Meinung nach, dass Sie und Ihr Unternehmen an Sicherheit verlieren. Es kann sein, dass Ihnen die Dokumentation für eine bestimmte Arbeit fehlt, was dazu führt, dass Sie hohe Geldbeträge nicht erhalten und Sie wiederum gezwungen sind, noch mehr Kosten für Rechtsstreitigkeiten aufzuwenden, bei denen Sie das Risiko haben, gerade wegen Ihrer mangelhaften Dokumentation zu verlieren. Ich habe es schon viel zu oft erlebt, dass Kunden mit genau dieser Erfahrung zu uns kommen, weil sie dachten, dass es „ihnen selbst nie passieren würde“. Warten Sie also nicht, bis es passiert, sondern arbeiten Sie proaktiv. Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Ihre Projekte und stellen Sie sicher, dass gut dokumentierte Unterlagen dazu führen, dass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden!
Um eine Demo von Byggdagboken zu buchen, bei der wir gemeinsam prüfen, wie wir Sie auf dem Weg zur Digitalisierung unterstützen können, klicken Sie hier!
