Projektkonsulten i Sverige AB hat seinen Sitz in Söderhamn in Hälsingland und arbeitet in ganz Schweden, sowohl als Subunternehmer für größere Generalunternehmer als auch als Generalunternehmer mit angestelltem Personal. Die Aufträge umfassen alles von Oberflächenrenovierungen bis hin zu Badezimmern, Qualitätsarbeiten für Abdichtungen und Rohrleitungen. Bei vielen Aufträgen und viel Personal ist es wichtig, den Überblick zu behalten – darüber haben wir mit dem Geschäftsführer des Unternehmens, Lars Siggstedt, gesprochen.
Hallo Lars, erzählen Sie uns, wie Ihre Verwaltung aussah, bevor Sie Byggdagboken verwendet haben?
– Bilder wurden per SMS verschickt und man hatte keine Übersicht darüber, wann etwas erledigt wurde oder wie lange es gedauert hat. Es war auch schwierig, Zeiten im Blick zu behalten und mit Subunternehmern zu kommunizieren. All dies wirkte sich negativ auf die Kundenzufriedenheit aus.
Was hat Sie dazu bewogen, Byggdagboken zu wählen?
– Wir hatten eine ähnliche, einfachere Variante, die nicht ganz zufriedenstellend war. Da erschien uns Byggdagboken interessanter. Zunächst dachten wir, es klinge teuer, aber dann erkannten wir, dass es sehr preiswert ist. Es erleichtert vieles, Hilfe beim Erfassen und Dokumentieren zu bekommen. Jetzt wollen die Jungs nicht mehr ohne Byggdagboken sein!
Auf welche Weise hat die App Ihren Alltag beeinflusst?
– Bevor wir Byggdagboken verwendet haben, war die Verwaltung manuell und chaotisch, und es war schwierig, Zeiten im Blick zu behalten und mit Subunternehmern zu kommunizieren. Mit Byggdagboken wurde alles viel strukturierter, besonders als alle Mitarbeiter begannen, die App richtig zu nutzen. Jetzt ist es einfacher, Eigenkontrollen durchzuführen. Mit einem kleinen Modul können wir Zeiten zusammenstellen und sehen, dass die Kalkulationen stimmen. Das Personal muss keine Bilder mehr auf dem Handy speichern, es wird einfacher und schneller und wir erhalten mehr Transparenz. Das spart uns viel Zeit.
Was sagen Ihre Kunden?
– Die Kunden fühlen sich sicher, weil alles gut dokumentiert ist, denn jetzt können unsere Auftraggeber den Zeitaufwand transparent nachvollziehen. Ich pflege auch Subunternehmer einzutragen und unsere Kunden haben sogar begonnen, die Verwendung von Byggdagboken zu verlangen.
Können Sie uns von einigen spezifischen Funktionen erzählen, die Sie häufig nutzen?
– Zeiterfassung und Bautagebuch. Das macht es einfach, Tag für Tag zu verfolgen, was alle gemacht haben. Jetzt sind wir dabei, mit Kalkulationen, Rechnungsstellung und Zusammenstellungen zu erweitern. Es ist gut, dass es einfach ist, Fortnox für Rechnungen und Lohnauszahlungen zu integrieren.
Wie benutzerfreundlich ist die App?
– Wie bei allem kann es sich am Anfang schwierig anfühlen – aber jetzt ist es sehr einfach, auch wenn einige Module für uns zu umfangreich sind.
Wie funktioniert der Kontakt und Support mit Byggdagboken?
– Sie sind immer unglaublich entgegenkommend, wenn man sich meldet!
Würden Sie Byggdagboken anderen empfehlen?
– Ich habe sie bereits Leuten empfohlen, die ich kenne! Der Grund ist, dass es so gut und einfach für Bauprojekte funktioniert. Man wird für seine Arbeit bezahlt, man spart Zeit. Alle, mit denen ich gesprochen habe, erkennen schnell, dass es preiswert ist.
