Vom Chaos zur digitalen Kontrolle

Berg & Väg i Strängnäs AB, gegründet 2018, hat sich schnell einen Namen im Bereich Erdarbeiten in der Region Stockholm und in Strängnäs gemacht. Das Unternehmen spezialisiert sich auf alles von der Fundamentlegung bis hin zu detaillierteren Steinarbeiten und Terrassenbau. Doch hinter den physischen Arbeiten verbirgt sich auch ein erheblicher Verwaltungsaufwand, mit dem der Geschäftsführer Åke und die Finanzverantwortliche Ewy des Unternehmens ihre Herausforderungen hatten.

Hallo Åke und Ewy, erzählen Sie uns, wie Ihre Verwaltung aussah, bevor Sie Byggdagboken nutzten?

Åke: Früher fühlten wir uns wie in der Steinzeit mit all diesen losen Papieren und manuellen Zeiterfassungen. Es war leicht, dass Papiere verloren gingen oder im falschen Auto landeten – ein echtes Durcheinander, das uns Stunden unserer Arbeit stehlen konnte.

Was hat Sie dazu bewogen, Byggdagboken zu wählen?

Åke: Wir haben tatsächlich passiv mit Byggdagboken begonnen, aber nach einer sehr informativen Präsentation erkannten wir das Potenzial der App. Das war der Startschuss für eine größere digitale Veränderung.

Inwiefern hat diese digitale Lösung Ihren Arbeitsalltag beeinflusst?

Ewy: Sie hat unseren Arbeitsalltag wirklich revolutioniert. Ich bin im Bereich Finanzen und Verwaltung angestellt, arbeite aber remote. Früher scannte Åke handschriftliche Zeiterfassungen für mich ein, die ich wiederum der Rechnung beifügte. Jetzt verwalten wir alles von Rechnungsbelegen bis hin zu Gehaltsabrechnungen direkt in der App, wöchentlich. Wir haben Papierstapel durch digitale Berichte ersetzt, was uns täglich mehrere Stunden spart.

Können Sie uns einige spezifische Funktionen nennen, die Sie häufig nutzen?

Åke: Wir nutzen vor allem Zeiterfassungen, Angebote und Projektverfolgung zum Vergleich zwischen Mitarbeitern und deren Gehaltsauszahlungen. Bald werden wir diese auch direkt zur Genehmigung an unsere Auftraggeber senden können.

Wie benutzerfreundlich ist die App?

Ewy: Sie ist sehr einfach und intuitiv. Alles ist leicht zu verstehen und zu handhaben, was sie zu einem Traum für uns macht, die wir zuvor mit Papierkram und manuellen Systemen zu kämpfen hatten.

Wie funktioniert der Kontakt und Support mit Byggdagboken?

Åke: Sie sind fantastisch, schnell in der Beantwortung und lösen Probleme sofort. Sie sind auch sehr nett, solange man keine Witze über Ljusdals Bandy macht, haha!

Hat die Nutzung von Byggdagboken Ihre Rentabilität oder Kundenbeziehungen beeinflusst?

Ewy: Absolut, es ist wie Tag und Nacht. Wir sparen nicht nur Zeit, was ja Geld ist, sondern unsere Kunden schätzen auch, wie reibungslos alles jetzt im Vergleich zu früher funktioniert. Das ist eine ebenso große Veränderung für uns, wie die Mondlandung für die Welt war!

Würden Sie Byggdagboken anderen empfehlen?

Åke: Ich würde sie definitiv empfehlen. Sie hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Ohne Byggdagboken würden wir fast in Erwägung ziehen, das Geschäft aufzugeben, so wichtig ist sie für uns geworden.