Vi har igjen tatt en prat med Johan Jonsson, teamleder på vår kundepleieavdeling. Denne gangen handler det om digitaliseringen i byggebransjen, og hvorfor den kanskje er viktigere enn noensinne akkurat nå.
- Hei Johan. Hvor viktig anser du det er for byggebransjen å gå over til digital rapportering i 2024?
- Jeg synes det er veldig viktig, av mange ulike årsaker. Du har det åpenbare aspektet ved det, som er at det er en smidighet i at alt underlag lagres digitalt på ett og samme sted. Det er mange bedriftseiere der ute som i dag må samle inn ulike rapporter fra alle kanter, der det deretter skal «klistres sammen» til et samlet underlag som skal presenteres for kunden din. Det betyr at det tar ekstremt mye tid for den som sitter med håndteringen, samtidig som veien blir lang for deg som sitter med fakturering. Har du Byggdagboken til dette, kan du i sanntid følge opp prosjektene dine og holde oversikt over hvilke kostnader og inntekter som finnes. Vi vet også i dag at kravene blir stadig strengere til digital rapportering.
- Merker vi noen forskjell i dag kontra for 2-3 år siden, at mange flere bestillere/entreprenører krever at du skal rapportere digitalt?
- Absolutt! Jeg synes man ser en stor forskjell. Jeg opplever at det er vanligere nå enn da. Det stilles tydeligere retningslinjer allerede ved anbud av prosjekter, at det skal finnes digitale dagbøker som rapporteringen skal gå via. Vi har også for eksempel Statens vegvesen som for 2024 har gått ut med at det kommer til å stilles krav til digital rapportering av miljødata.
- Du som er i daglig kontakt med prosjektledere, eiere, bestillere.. Hva opplever du er det samlede bildet rundt digitaliseringen? Begynner det å bli mer aksept eller er det fortsatt et spørsmål som er delt, at mange fortsatt vil kjøre analogt?
- Min erfaring er at det går i riktig retning. Med det mener jeg at det fortsatt finnes de som fortsatt vil arbeide «analogt», men at det er stadig flere som velger å gå over til digital rapportering.
- Vad är riskerna med att inte digitalisera sig idag?
- Det finnes så klart mange risikoer. Den største av dem anser jeg å være at du mister en trygghet for deg og selskapet ditt. Det kan handle om at du mangler dokumentasjon på et spesifikt arbeid, som gjør at du ikke kan få betalt for store summer, og det i sin tur gjør at du tvinges til å legge ned enda mer kostnader på rettslige tvister, der du har risikoen for å tape nettopp på grunn av din mangelfulle dokumentasjon. Jeg har vært med på altfor mange ganger der kunder kommer inn med nettopp den erfaringen, fordi man har trodd at det «aldri skal skje en selv». Så ikke vent til det skjer, men sørg for å jobbe proaktivt. Få en oversikt over prosjektene dine i sanntid, og sørg for veldokumenterte underlag som vil gjøre at du får betalt for det du gjør!
For å bestille en demo av Byggdagboken der vi sammen ser på hvordan vi kan hjelpe deg på reisen mot det digitale, klikk her!
