Projektkonsulten i Sverige AB er basert i Söderhamn i Hälsingland og arbeider over hele Sverige, både som underleverandør til større totalentreprenører og som totalentreprenør med innleid personell. Oppdragene består av alt fra overflaterenovering til bad, kvalitetsarbeid for våtromsmembran og rørlegging. Med mange oppdrag og mye personell gjelder det å ha kontroll, noe vi tok en prat om med selskapets administrerende direktør, Lars Siggstedt.
Hei Lars, fortell om hvordan administrasjonen deres så ut før dere begynte å bruke Byggdagboken?
– Det ble sendt bilder via SMS, og man hadde ingen kontroll på når noe var gjort, eller hvor lang tid det tok. Det var også vanskelig å holde oversikt over timer og kommunisere med underleverandører. Alt dette påvirket kundetilfredsheten negativt.
Hva fikk dere til å velge Byggdagboken?
– Vi hadde en lignende, enklere variant som ikke var helt tilfredsstillende. Da virket Byggdagboken mer interessant. Først tenkte vi at det hørtes dyrt ut, men så innså vi at det er veldig prisgunstig. Det forenkler mye å få hjelp til å registrere og dokumentere. Nå vil ikke gutta være foruten Byggdagboken!
På hvilken måte har appen påvirket hverdagen deres?
– Før vi begynte å bruke Byggdagboken var administrasjonen manuell og kaotisk, og det var vanskelig å holde kontroll på timer og kommunikasjonen med underleverandører. Med Byggdagboken ble alt mye mer strukturert, spesielt når alt personell begynte å bruke appen riktig. Nå er det enklere å utføre egenkontroller. Med en liten modul kan vi sammenstille timer og se at kalkylene holder. Personalet slipper å lagre bilder på mobilen, det blir enklere og raskere, og vi får mer åpenhet. Det sparer oss for mye tid.
Hva sier kundene deres?
– Kundene føler seg trygge på at alt er godt dokumentert, for nå kan oppdragsgiverne våre se tidsbruken på en transparent måte. Jeg pleier også å legge inn underleverandører, og kundene våre har til og med begynt å etterspørre at vi bruker Byggdagboken.
Kan du fortelle om noen spesifikke funksjoner dere bruker ofte?
– Timeliste og dagbok. Det gjør det enkelt å følge med dag for dag på hva alle har gjort. Nå holder vi på å bygge ut med kalkyler, fakturering og sammenstillinger. Det er bra at det er enkelt å integrere Fortnox for fakturaer og lønnsutbetalinger.
Hvor brukervennlig er appen?
– Som med alt kan det føles vanskelig i begynnelsen – men nå er det kjempelett, selv om enkelte moduler er for store for oss.
Hvordan fungerer kontakten og supporten med Byggdagboken?
– De er alltid utrolig imøtekommende når man tar kontakt!
Ville du anbefalt Byggdagboken til andre?
– Jeg har allerede anbefalt den til folk jeg kjenner! Årsaken er at det fungerer så bra og enkelt for byggeprosjekter. Man får betalt for jobben man gjør, og man sparer tid. Alle jeg har snakket med, innser raskt at det er prisgunstig.
