– Vi i Östlunds Entreprenad i Mellansverige AB er et entreprenørfirma fra Uppsala, som tilbyder entreprise, gravearbejde, løft og byggekørsel. Vores 30-35 ansatte arbejder rundt om i Uppsala og Stockholm med opgaver fra store aktører som NCC, Peab og Skanska, men også store og små egne projekter inden for jordarbejde.
– Vi skulle have et projekt med den nye metro i Hagastaden i Stockholm. Der var der et krav om, at projektet skulle være helt papirfrit, noget de større bygherrer i stigende grad bevæger sig mod. Så begyndte vi at kigge på apps.
– Eftersom jeg er fra Ljusdal og kendte nogle folk hos Byggdagboken, ville vi naturligvis teste deres produkt. Desuden virkede appen så enkel og pædagogisk for mine folk, så det afgjorde absolut sagen.
– Vi fik rigtig god hjælp via Teams-møde med deres eksperter, hvor vi blev delt op i mindre grupper, som fik lov til at afprøve appen. Nogle havde brug for lidt mere vejledning og andre mindre. Men overordnet gik det hurtigere, end jeg troede, at få hele holdet i gang.
– De svarer altid med det samme og hjælper med alt; virkelig en superb support. Vi er fuldt tilfredse.
– I starten kørte vi kun maskinrapport, men siden har vi tilføjet flere og flere funktioner. Og det har været meget nemt og fleksibelt at udvide, så i dag kører vi dagbogen, tidsrapport, maskinrapport, arbejdsordre og egenkontroller i appen. Dette er nok vores ultimative opsætning, men så lærer man jo hele tiden at arbejde nemmere i systemet.
– Det er frem for alt enkelheden ved bare at slå computeren op og hente alle timer og sende dem til alle bygherrer via mail. Tidligere kørte vi faktisk rundt og hentede køresedler, tidsrapporter og dieselomkostninger. Hvis der er sket en fejl nu, er det meget nemmere at rette. Folkene behøver ikke at gøre så meget, for nu er alle projekter forudindlagt, hvilket betyder, at de får mere tid til deres arbejde.
